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方式一 ：进入“会议助理”，再进入“发起会议”，选择时间、地点、参会人、记录人（记录人有权限在会议结束后于手机端编辑发布会议纪要）、是否会议提醒（设置会议提醒的时间后，会议开始前几分钟，参会人将会收到提醒开会的消息）、是否会议签到（支持定位签到和扫码签到两种方式，后者需设置签到负责人，其手机端将生成二维码）、是否定期会议（定期会议功能：上一次会议结束后，自动提醒发布人确认或修正下一次会议内容后保存发布下一次会议），填写主题、议题，确认无误后点击【发布】。

方式二 ：进入“会议助理”，再进入“预约会议室”，选择目标会议室，进入会议室详情页，点击可预约的时段即可进入预约会议页面，同时所选的会议室及可预约时段将带入预约会议页面，添加填写信息后点击【发布】即可，此方式更加高效方便。